AI Front Desk

Ne perdez plus de patients sur la boîte vocale.

Quand votre équipe est avec un patient ou que le bureau est fermé, Claio décroche. Il planifie les rendez-vous dans votre PMS, répond aux questions des patients et transfère tout ce qui nécessite un humain. Anglais, français et espagnol.

Découvrir en 15 min Essayez-le : appelez le (438) 901-5626

400+ cliniques. 17+ intégrations PMS. Commencez à rédiger vos notes aujourd'hui.

37 %

d'appels manqués en moins

40 000 $/an

récupérés par site

3 sonneries

puis Claio décroche

Fonctionnalités

Comment ça fonctionne, en détail.

01Couverture de débordement

Votre relève quand le front desk ne peut pas décrocher.

Après les heures, pendant le rush du midi, ou quand votre réceptionniste est avec un patient. Si personne ne décroche, Claio répond. Il traite les demandes de rendez-vous, les questions patients et les demandes de facturation pour que rien ne tombe sur la boîte vocale.

Décroche après 3 sonneries quand votre équipe ne peut pas répondre
Couvre les soirs, week-ends, jours fériés et périodes de pointe
Traite demandes de rendez-vous, questions patients et demandes de facturation

Plus de boîte vocale. Plus de patients perdus. Votre équipe reste concentrée.

Découvrir en 15 min

AI Front Desk captant un appel de débordement

02Planification intelligente

Le bon rendez-vous au bon créneau.

Claio comprend vos règles de planification, logique de salle, disponibilité des praticiens, contraintes par type de visite, et planifie directement dans votre PMS. Pas de double réservation, pas de saisie manuelle.

Planifie et replanifie directement dans 17+ intégrations PMS
Comprend la logique de salle, les calendriers praticiens et les types de visite
Respecte vos règles de planification par type de visite et par praticien

Agenda rempli. Moins de no-shows. Moins de va-et-vient téléphonique.

Découvrir en 15 min

Interface de planification intelligente réservant un rendez-vous

03Escalade intelligente

Sait quand gérer. Sait quand transférer.

Claio trie chaque appel de débordement et route les cas urgents ou complexes vers la bonne personne de votre équipe, avec un résumé complet de la conversation pour que personne ne reparte de zéro.

Route les appels urgents vers le praticien de garde ou la ligne d'urgence
Transfère les cas complexes à votre réceptionniste avec le contexte complet
Enregistre chaque appel avec un résumé, données personnelles stockées en sécurité

Votre équipe gère les décisions critiques. Claio gère le reste.

Découvrir en 15 min

Flux d'escalade routant vers le bon membre de l'équipe

ROI

Estimez le ROI en 30 secondes.

Gain annuel*

80 134 $US

401

rendez-vous

616

appels capturés / an

Découvrir en 15 min

SitesAppels / semaineValeur moyenne

Réservation hors horaires ?

OuiNon

*Estimations. Besoin d'un modèle complet ? Parlons-en.

Intégrations PMS

Fonctionne avec votre stack actuelle.

Comment ça marche

Dictez aujourd'hui. Répondez aux appels en 14 jours.

Inscrivez-vous et rédigez votre première note en quelques minutes. On configure votre AI Front Desk en parallèle — import de vos modèles, création de votre agent téléphonique, connexion PMS et accompagnement au lancement.

Notes

Dès maintenant

Réceptionniste IA

Prêt en 14 jours

Calendrier

Étape 1
Commencez à dicter
Inscrivez-vous et rédigez votre première note en quelques minutes. Claio Scribe fonctionne immédiatement avec votre workflow.
Jour 1
Étape 2
Installation Front Desk
On crée votre agent téléphonique, on connecte votre PMS, on importe vos modèles et on configure vos règles d'escalade.
Semaine 1–2
Étape 3
Mise en prod
Votre AI Front Desk est en service avec un support dédié. Commencez avec une ligne, puis déployez à toute la clinique.
Jour 14+

Complétez le workflow

Encore mieux ensemble.

Claio Scribe

Les notes se rédigent aussi toutes seules.

Associez Front Desk à Claio Scribe pour boucler la boucle, appels réservés, visites documentées, dossiers complets.

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Claio Code

Codes de facturation suggérés instantanément.

Ajoutez Claio Code pour transformer chaque note en codes de facturation précis avec un score de confiance et un raisonnement clair.

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FAQ

Questions fréquentes.

Comment fonctionne le transfert d'appels ?

Vous configurez le renvoi d'appels sur votre ligne existante. Quand votre équipe ne peut pas décrocher, les appels sans réponse sont transférés à Claio après 3 sonneries. Les patients entendent une voix naturelle, pas une boîte vocale.

Claio fonctionne-t-il avec mon PMS ?

Claio s'intègre avec 17+ systèmes de gestion dont Dentitek, Open Dental, Eaglesoft, Athena, eClinicalWorks et plus. Les rendez-vous se planifient directement, pas de copier-coller, pas de double saisie.

Comment les urgences sont-elles gérées ?

Vous définissez les règles d'escalade. Claio trie chaque appel et route les urgences vers votre praticien de garde, votre réceptionniste ou une ligne d'urgence externe, avec un résumé complet de la conversation.

Est-ce conforme HIPAA ?

Oui. Claio est entièrement conforme HIPAA avec chiffrement de bout en bout, accords BAA. L'audio n'est pas conservé. Les journaux d'appels et les données patients sont stockés en sécurité dans un environnement conforme HIPAA.

Prochaine étape

Voyez-le en action.

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